2017/02/25

Diagramación de Pareto (Entrada grupal)



La diagramación de Pareto, consiste en demostrar a través de gráficas convertidas en barras y ubicadas en forma descendente de izquierda a derecha, el resultado arrojado de análisis y estudios de datos realizados, facilitando la comparación del antes y el después, lo que permite cuantificar o medir, el impacto de las decisiones y acciones tomadas para lograr mejoras.


Entendiéndose entonces que, este diagrama es una herramienta que permite localizar la causa más importante de estas, se puede conocer que la finalidad central es detectar los defectos, fallas y problemas para concentrar esfuerzos en la mejora y solución de estos.

A continuación, veremos cómo utilizar el principio de Pareto o principio 80/20 en el área laboral y también aplicado en la vida personal:





Texto: Adriana Villalobos

La Capacitación y Formación del Personal como beneficio

Para entrar en materia, es necesario definir qué es la capacitación de personal y no confundir esta con inducción, adiestramiento o entrenamiento. La capacitación, es la obtención de una serie de conocimientos tanto teóricos como técnicos y prácticos, que contribuyen en el desarrollo inteligente de quienes hacen vida en las organizaciones, como lo es el recurso humano; quienes mediante la herramienta de la enseñanza, promueven en ellos un desarrollo integral para mejorar el desempeño de sus funciones y actividades laborales.

Créditos: CIRECOM

En la actualidad, es sumamente vital que toda organización ofrezca a sus colaboradores el beneficio de capacitarlos, puesto que de allí, parte el conocimiento y formación con la que contará el personal. Sea este nuevo ingreso o no, la capacitación lo preparará para avanzar y evolucionar de manera sincronizada con la empresa y dentro de ella, tal es el ejemplo de las promociones o ascensos.
Además, al contar con el recurso humano capacitado, se cubrirán las necesidades de la empresa y se convertirán en fortalezas las debilidades que esta pueda presentar, trayendo consigo una alta preparación, nivel de intelecto en su personal, calidad en las funciones y desempeño de cada cargo, obteniendo así mayor eficiencia, buen servicio y productividad en la organización y en quienes la integran.
Cabe destacar que, todo plan o programa de capacitación requiere una inversión monetaria, que no debe ser vista como un gasto sino como un plan de ganar-ganar que se verá muy bien recompensada con el desarrollo de las competencias de la organización y su éxito, que en gran parte es logrado a través del capital humano, no solo por emplear las habilidades y talentos que ya posee, sino que también estará poniendo en práctica las herramientas impartidas y el conocimiento adquirido durante la información y enseñanza proporcionada, resultando este, muy beneficioso para ambas partes: la institución y el personal.
Todo esto, estimulará y garantizará buenas actitudes, comunicación efectiva, motivará y despertará en los colaboradores el sentido de identidad y compromiso con la institución, sin dejar a un lado el ámbito personal; que es sentirse a gusto y en el lugar de trabajo que desea pertenecer. Asimismo, sentirá que está desempeñándose en un clima laboral que lo satisface y le permite crecer, brindándole entonces, no solo un desarrollo laboral sino también personal.



Texto: Adriana Villalobos

Planificación de Capacitación Organizacional (Entrada grupal)




Toda organización, tiene necesidades y expectativas, es por esto que, el plan de capacitación conlleva al desarrollo de las actividades laborales y a su mejoramiento. Se puede afirmar que, este es un plan para los empleadores y también para los trabajadores, de manera que ambos perfeccionen cada área de la empresa teniendo como resultado un buen desempeño laboral, con máxima producción y eficacia posible.

El programa de capacitación, es sumamente importante porque a través de este, se busca producir resultados con la mayor calidad y ofrecer así excelentes servicios. Cabe destacar que, permite también de forma estratégica conseguir la resolución de problemas ante los diversos escenarios que se puedan presentar con determinada labor y en el ambiente laboral que se desarrolle.

A través de estos planes, las organizaciones no solo logran brindarle a sus colaboradores el conocimiento necesario sobre las normas, lineamientos y políticas de la organización, sino que también imparten formación en diversos temas relacionados a las actividades, abriéndoles sus conocimientos y haciéndoles conocer habilidades que quizás no habían sido bien desarrolladas haciendo de cada trabajador o trabajadora una persona eficiente con los requerimientos necesarios para adoptar un puesto de trabajo.

La organización, deberá determinar las necesidades y posibles obstáculos existentes, fijando como meta un mercado o un target que desee captar ¿Cómo lograrlo? Mediante un valioso equipo humano, con el que buscará implementar planes de capacitación, bien sean estos: talleres, cursos, foros, diplomados, entre otros. Cuya finalidad sea impartir en su personal formación y conocimientos que les permita crecer dentro de la empresa en los ámbitos personal, profesional y laboral, puesto que afianzará el desempeño, fomentará buenas actitudes.

La capacitación debe estar entonces bien planificada para alcanzar tanto al público interno que son quienes realizan las labores dentro de la empresa y el público externo, como lo son los clientes, siendo este plan un agente valioso para brindarle a toda la empresa los conocimientos necesarios ante cualquier circunstancia, diversos escenarios  crisis que a futuro de puedan presentar, poniendo a disposición las herramientas y métodos efectivos para alcanzar los intereses de todos y garantizando siempre un buen clima laboral.

Pasos para llevar a cabo la planificación de capacitación:


  • Diseñar y gestionar un plan de capacitación eficaz con alto impacto en los resultados de la organización.
  • Escoger la metodología adecuada a la temática y destinatarios.
  • Seleccionar y monitorear formadores internos y externos.
  • Identificar indicadores confiables de evaluación de la capacitación y gestionarlos

Ejemplo:
































Texto: Génesis Roa | Adriana Villalobos
Diapositivas: Génesis Roa